Programa 5S: Os 5 sensos

O programa 5S foi desenvolvido no Japão para atuar na área de gestão de qualidade empresarial, com o objetivo de melhorar o ambiente profissional para todos, aumentando a eficiência e reduzindo o desperdício.

Cada "S" representa uma palavra relacionada ao programa:

• Seiri – Senso de utilização

Nesta primeira etapa dos 5S temos a utilização, onde distinguimos o que é útil e o que é inútil dentro do que utilizamos, como ferramentas, máquinas, dados e informações. Preservamos no ambiente de trabalho aquilo que nos ajudará na execução das atividades trabalhistas e aquilo que não serve, descartaremos (de forma correta, sempre!)

• Seiton – Senso de organização

Na segunda etapa organizaremos àqueles itens classificados como úteis no primeiro senso. Cada objeto deve ter um lugar determinado para ficar, para que seja facilmente encontrado pela pessoa que o usará.

• Seiso – Senso de limpeza

A terceira etapa do programa está relacionada com a limpeza do ambiente de trabalho, eliminando quaisquer fontes de sujeira. Todos colaboradores da empresa são responsáveis pela limpeza e supervisão dos materiais e equipamentos de trabalho. Esse senso também se aplica no sentido de aprender a não sujar as coisas, não só em limpá-las.

• Seiketsu – Senso de padronização

Este senso tem como objetivo conservar as circunstâncias de trabalho, físicas e intelectuais, sempre para favorecer à saúde e higiene dos colaboradores.

• Shitsuke – Senso de autodisciplina

A última etapa se trata do comprometimento de todos com o programa afinal, para que o programa seja bem aplicado na empresa, é necessário que todos tenham autodisciplina, de cumpri-lo e respeitá-lo.

Qual a ligação do Programa 5S com a ISO 9001?

A ISO 9001 é uma certificação internacional de qualidade que faz a empresa que a tem aparentar um diferencial no mercado, por ter um bom processo e organização de trabalho. No Brasil, a ISO 9001 é regulamentada pela ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas).

Muitas empresas querem obter o certificado da ISO 9001, mas é um processo demorado que exige muita dedicação, todavia existem práticas que podem ser adotadas para acelerar este processo, e a adoção do Programa 5S é uma delas.

Texto realizado por Júlia Perdigão